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École de technologie supérieure

Responsable du Bureau de la recherche institutionnelle et de l'amélioration des processus

Canada-Quebec-Montreal

Posted Apr 2618-19/013-1570666

Company Information

École de technologie supérieure


Job Description

Sous l’autorité du directeur général, le responsable du Bureau de la recherche institutionnelle et de l’amélioration des processus agit à titre d’expert-conseil et de partenaire auprès de la direction en matière d’analyse de données et de processus organisationnels. Il s’assure que la direction possède l’information requise pour prendre les décisions stratégiques nécessaires à la bonne gestion de l’École. Il s’assure également que cette information est validée et cohérente. Parallèlement, il dirige les activités reliées à l’étude des différents processus académiques, administratifs ou fonctionnels des départements et des services. Il collabore à la conception et l’optimisation de ceux-ci et participe à leur analyse. Il dirige l’ensemble des opérations relatives à la recherche institutionnelle et à l’amélioration des processus. Il gère l'élaboration, l'application et la mise en œuvre des politiques et des programmes connexes. Il est responsable des activités reliées à la collecte et à l’analyse des données pertinentes au fonctionnement et au développement de l’École.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

1. Guide la direction des services et des départements en matière d’analyse de données et de processus opérationnels. Recueille leurs besoins et préoccupations, évalue, analyse, élabore et propose différentes approches d’intervention (politiques, programmes et outils).

2. Dirige les activités d’étude, d’analyse, de recherche, de planification et de recommandation touchant les différentes sphères de l’enseignement et de la vie économique, sociale, administrative et scientifique reliées au développement et au fonctionnement de l’institution.

3. Assure le développement et le maintien des tableaux de bord nécessaires à la prise de décision stratégique. S’assure d’utiliser des indicateurs appropriés, valables et éthiques.

4. Développe les modèles et compile les données permettant d’établir notamment le comportement des cohortes d’étudiants, les projections de clientèles futures et l’évaluation des ressources requises. Il supporte, par ses prévisions, le processus budgétaire.

5. Est responsable des enquêtes universitaires majeures.

6. Apporte un support important dans le choix et la pertinence des données nécessaires à l’accréditation des programmes de génie et dans l’évaluation périodique des programmes.

7. Procède à l’optimisation du rendement financier par l’analyse des variables pouvant influencer les politiques institutionnelles, l’évaluation de leurs effets et tente de prévoir leurs implications et leurs conséquences.

8. Assure la conception, le développement et l’implantation des outils d’amélioration des processus et des méthodes de travail afin de les rendre plus économiques et plus efficaces compte tenu de considérations techniques, humaines et matérielles.

9. Dirige les ressources humaines sous sa responsabilité et favorise le développement de leurs compétences. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.

10. Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l’initie au travail, l’assiste dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du bureau, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.

11. Dirige et coordonne les activités de son équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan annuel de son bureau. Élabore et gère le budget du bureau en fonction des priorités institutionnelles.

12. Exerce une veille stratégique de son secteur d’activités.

13. Accomplit tout autre mandat qui lui est confié par son supérieur.

 

Profil recherché
 

Scolarité :

  • Diplôme de baccalauréat en génie des opérations et de la logistique, en génie industriel ou dans une discipline pertinente du génie;
  • Diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée.
     

Expérience :

  • Expérience pertinente de trois ans.
     

Autre :

  • Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec.
     

Aptitudes et qualités recherchées :

  • Posséder du leadership et des habiletés de gestion d’équipe dans un environnement hautement dynamique et stratégique;

  • Posséder un excellent esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu’un jugement critique permettant une compréhension fine des enjeux liés au domaine de l’éducation en ingénierie;

  • Détenir des compétences fortes en résolution de problème;

  • Avoir une connaissance appropriée de l’analytique et de l’intelligence d’affaires;

  • Posséder une expérience dans la création de tableaux de bord automatisés;

  • Avoir une connaissance appropriée des logiciels statistiques (ex. : Excel, Tableau software, R, SAS, etc.);

  • Détenir une connaissance du financement universitaire (règles budgétaires, type de subventions, codes CLARDER, CAFF, etc.);

  • Avoir un sens aigu du service à la clientèle.


    Service: Bureau de la recherche institutionnelle et de l'amélioration des processus
    Début du mandat: Dès que possible
    Période: Poste régulier
    Classe / Salaire: Selon la politique de rémunération du personnel-cadre en vigueur
    Durée et Horaire: Horaire régulier
    Date limite pour postuler: 2 mai 2018

    Comment postuler: https://trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=304


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Susie Bellemare
http://www.etsmtl.ca
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